表格一直是办公中不可或缺的工具，而 Excel 更是许多人日常处理数据、做报表的首选。但面对复杂公式、数据透视表、函数嵌套时，很多人都曾“望表兴叹”。近年来，随着 AI 工具的发展，一款名为 ChatExcel 的产品开始受到关注。它试图用 自然语言 来操作 Excel 表格，让“不会写公式”的用户，也能快速上手完成数据处理。

那么，ChatExcel 是什么？它适合谁使用？在实际使用中能带来哪些效率提升？本篇文章将带你全面了解这款 AI 表格助手的使用方式与应用场景。
官方网址：https://chatexcel.com/

ChatExcel 是什么？

ChatExcel 是一个基于人工智能的 Excel 助手工具，支持通过“对话”的方式来处理表格任务。用户只需要用自然语言描述自己的需求，比如“求出这一列的平均值”或“按日期分类汇总销售额”，ChatExcel 就可以自动理解并生成对应的 Excel 操作，包括公式生成、单元格填充、筛选排序等。

目前 ChatExcel 通常以 Web 应用或 API 形式提供，部分实现还集成了 OpenAI 的语言模型能力，支持更加复杂和模糊的指令处理。

ChatExcel 能做什么？

• 自动生成 Excel 公式：比如输入“计算 A 列的平均数”，自动返回 =AVERAGE(A:A)。
• 智能理解表格语义：可以处理“找出销售额最高的客户”这样的语义任务。
• 数据清洗与转换：如去除重复项、按规则拆分合并单元格内容。
• 条件筛选和排序：用自然语言实现“只保留金额大于1000的行”之类的筛选需求。
• 多轮对话：部分实现支持上下文连续操作，比如“把前面那列再除以总和”。
• 支持多种格式转换为Excel：支持PDF/图片等格式转换成Excel文件；灵活的文件格式转换，不用手动处理格式。
• 提供海量数据表格模板：模板设计灵活，数据输入便捷，表格模板覆盖众多行业和应用场景，实现对话一键切换。

适合哪些人使用 ChatExcel？

ChatExcel 的定位非常清晰：它面向的是非专业 Excel 用户、数据敏感但公式不熟的人群，比如：

• 职场新人，需要快速制作报表但不擅长函数
• 运营人员，希望提升数据处理效率
• 教育行业从业者，用表格记录成绩或考勤
• 自由职业者或个体户，日常使用 Excel 管理客户/进出账数据

对于高级用户来说，ChatExcel 也可以作为辅助工具来加速操作，减少查阅文档和手动输入公式的时间。

使用示例

以下是几个 ChatExcel 的典型使用场景：

• 指令：“帮我按部门分类统计员工人数”
  → 生成数据透视表或 COUNTIF 函数。
• 指令：“这一列中超过500的数用红色标记”
  → 自动添加条件格式规则。
• 指令：“按时间升序排列这张表”
  → 执行排序命令并反馈操作说明。

官方使用教程文档：https://tutorial.chatexcel.com/

ChatExcel 是完全替代 Excel 吗？

并不是。ChatExcel 本质上是 一种对 Excel 的自然语言交互层，它的目标并非替代 Excel，而是降低其使用门槛、提升操作效率。它尤其适合在数据量不大、操作任务明确的场景下发挥作用。

在一些复杂建模、VBA 编程或高级图表分析中，传统 Excel 仍然不可替代。

总结

随着 AI 技术不断演进，像 ChatExcel 这样的自然语言助手工具将会越来越多地渗透到我们熟悉的办公软件中。对于希望提高表格处理效率的用户来说，它提供了一种更轻松、更直观的操作方式。

虽然它尚不能完全替代 Excel 的所有功能，但作为一个 “表格对话层”，它正在让更多人享受到 AI 助手带来的便利。